Comparando Evernote y RTM

EVERNOTE Y RTM (remember the milk)

Siempre he sido muy de apuntar todo en la agenda. Tengo una extraña colección de las que año tras año se quedan obsoletas-agendas que se han convertido en diarios- y os explicaré porqué...

Tengo muy mala memoria y desde hace mucho tiempo me he acostumbrado a apuntarlo todo: Que he quedado con una amiga, la agenda. Que tengo que ir a un seminario, la agenda. Que tengo que poner la lavadora, la agenda. Que tengo que salir a comprar, la agenda y una lista de la compra a parte (que al final siempre se me olvidaba en la cocina....). 

Por tanto, si un día se me olvidaba la agenda, me encontraba perdida, sin tener nada pendiente (yuhuuu). Pero bromas aparte, es una manía sólo mía, o le está pasando a mas de uno????

Hoy en día con tantas cosas en la cabeza y el querer abarcar mas de lo que se puede, es necesario tener "algo" de ayuda para no olvidar todo lo programado y poder cumplir al final con todos tus objetivos y quedadas. Como es obvio que no podemos contar con una asistente personal o secretaria que esté constantemente llamando para recordarte lo que tienes que hacer, contamos con infinidad de herramientas para poder recordarlo, y como no? Las revolucionarias aplicaciones (Android o iOS) de nuestros smartphones.

Y es esto mi tema de hoy para comentar. A parte de la agenda -que siempre defenderé lo importante de escribir todo lo que tienes pendiente ya que es un ejercicio para ejercitar la poca memoria que tengo- contamos con infinidad de aplicaciones para nuestra tablet, ordenador y móvil para poder tener nuestras notas guardadas, tareas pendientes, videos, notas de voz, etc y todo ello sincronizado en nuestros dispositivos para que no se nos olvide nada.

Evernote

Es una aplicación de pago pero tiene versión gratuita con la que puedes hacer la mayoría de cosas ya que cuenta con una capacidad  de 60Mb que es difícil de agotar. Evernote, es presentado en su página web con un rótulo "Recuérdalo todo". Así, se define claramente cuál es la finalidad de la aplicación que nos permitirá guardar todo tipo de notas y hacerlas accesibles en cualquiera de nuestros dispositivos.

Con este "bloc de notas digital" podremos realizar muchas tareas comunes pero, también otras más avanzadas que marcarán la diferencia con respecto a otras aplicaciones similares.

Algunas de las tareas que podrás realizar con Evernote:

• Crear notas de texto, audio, voz e imágenes
• Organizar notas por libretas y etiquetas.
• Realizar búsquedas para acceder rápidamente a la información.
• Enviar notas por correo electrónico o compartir en las redes sociales
• Sincronizar las notas en todos los dispositivos.
• Compartir libretas y notas para trabajos colaborativos.
• Conectar Evernote con otras aplicaciones y productos de hardware como Skitch (para crear notas con dibujos y letras a partir de una fotografía), Evernote Web Clipper (Te captura la web donde estás navegando para guardarla directamente en Evernote y luego accedas de forma rápida)
• Incorporar archivos a las notas arrastrando desde el escritorio o, el proceso contrario (aplicación-escritorio).

ANALIZANDO EVERNOTE

Su uso es fácil e intuitivo, lo único que puedo encontrar de inconveniente es que tanto la interfaz de la web, como en android o en iOS (para iPad) son distintas y puede desorientarte un poco a la hora de moverte por la aplicación en los distintos dispositivos (ocurre con la mayoría de aplicaciones que cuentan con el uso en varios dispositivos)

Algo que veo muy útil son las aplicaciones de la misma familia como el Evernote Web Clipper ya que puedes estar navegando y que te interese mucho una página y puedes capturar de forma automática con sólo  hacer click en el icono, tanto los enlaces como las imágenes y contenido de esa página y guardarla en Evernote con una etiqueta y comentario para, posteriormente trabajar en ellla.

RTM (Remember the milk)

No tenia ni idea de la existencia de esta otra herramienta hasta que buscando un día por la AppStore de mi iPad dí con ella de forma aleatoria. Me la descargue e hice una cuenta para probarla. RTM hace referencia a todas esa notas que vamos dejando sueltas por casa tipo pos-it o trozos de hojas con la lista de la compra y que al final siempre perdemos u olvidamos en casa a la hora de consultarla.

Al igual que Evernote, RTM también se puede sincronizar con Android, iOS, Ordenadores y Tablets. Con esta aplicación podremos grabar notas a modo de tareas y que podremos introducir la prioridad, el día que la realizaremos, descripciones de las notas por si luego se nos ocurre agregar mas información. 

En Twitter, podemos seguir a RTM y añadir e interactuar con nuestras tareas en modo Mensaje Directo y recibir recordatorios sobre las tareas pendientes, etc. (para saber mas sobre el uso de RTM en Twitter)

Además, RTM también te manda a tu correo la lista diaria de tareas pendientes para poder tenerlas presente en todo momento y que no se te pase ninguna.

Una opción bastante chula que he encontrado en RTM es la de agragar tareas con Siri, la asistente virtual de iOS. (Para saber como hacerlo)

ANALIZANDO RTM 

Su uso es aún mas fácil que el de Evernote por su sencillez e intuitivo en los dispositivos del teléfono y de la tables, sin embargo, su uso en la web es mas complicado y a veces te desorientas. Desde tu ordenador puedes imprimir tus tareas semanales a modo de lista con los cuadraditos para que chequees una vez lo tengas realizado.

No tiene tantas aplicaciones como evernote pero para simples tareas y listas es ideal ya que tendrás en todo momento tu recordatorio de tareas pendientes por orden de prioridad.

Algo que veo de inconveniente es que al ser gratuita la aplicación, te deja que hagas tan sólo una sincronización de tus tareas al día. 

En las imágenes verás las 3 versiones en iPad, móvil y ordenador.